Bewerbungsunterlagen digital

Bewerbungsunterlagen digital – Ihre Unterlagen für die Online Bewerbung

Judith Braunisch Bewerbungstipps Kommentieren

Sie haben Ihren Traumjob auf unserer Website gefunden – doch wie bewerben Sie sich am besten? Per E-Mail oder Bewerberformular? Oder doch ganz klassisch per Post? Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie sich am effizientesten bewerben und Ihre Bewerbungsunterlagen digital einreichen. So wird auch der Weg zum Wunschjob ein Kinderspiel!

Ihre Bewerbung: Darauf kommt es an!

Bei BleckmannSchulze bin ich für das Recruiting im kaufmännischen Bereich zuständig. Täglich sichte ich Bewerbungen, führe persönliche und telefonische Bewerbungsgespräche und gleiche Bewerberprofile mit Anforderungsprofilen aus unserer Datenbank ab. Mit Bewerbungsunterlagen, sowohl digital als auch postalisch, kenne ich mich also bestens aus. 

Bei Bewerbungen zählt oft der erste Eindruck. Wie übersichtlich sind die Unterlagen gestaltet? Sind die Kontaktdaten vollständig? Mein Tipp an dieser Stelle an Sie: Investieren Sie ausreichend Zeit in das Layout. Die Arbeit zahlt sich sicher aus. Inspirationsquellen gibt es dafür online mehr als genug. 

Post, E-Mail, Website – perfekte Bewerbungsunterlagen für jeden Kanal

Bei BleckmannSchulze erhalten wir die meisten Bewerbungen über unsere Homepage, sowohl über die mobile als auch über die Desktopversion. Bewerbungen per Mail oder postalisch kommen jedoch auch nach wie vor regelmäßig bei uns an. Es spielt keine Rolle, für welchen Weg Sie sich entscheiden – bei uns ist jede Bewerbung willkommen! 

Jede Bewerbung berücksichtigen wir gleichermaßen. Wir präferieren es jedoch, wenn Sie die Bewerbungsunterlagen digital einreichen. Unsere Strukturen und Systeme sind vollständig digitalisiert, um allen Bewerbern die bestmöglichen Angebote zu erstellen und die vielfältigsten Möglichkeiten zu bieten. 

Bei postalischer Zustellung der Bewerbungsunterlagen muss der Bewerber 1-2 Tage länger auf eine Antwort warten, da wir vor Ort erst alles scannen, um den Bewerber in unser System aufzunehmen. Grundsätzlich gibt es jedoch keinen Unterschied zwischen digitalen und postalischen Bewerbungsunterlagen. Der erste Gesamteindruck zählt!

Bewerbungsunterlagen digital

Um Ihre Bewerbungsunterlagen zu digitalisieren, erstellen Sie im besten Fall eine PDF-Datei, die alle Dokumente beinhaltet. Tools wie Adobe unterstützen an diesem Punkt ideal. Beachten Sie der Übersichtlichkeit wegen diese chronologische Abfolge: Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf und dann Anhänge wie Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Zertifikate, Referenzen und Empfehlungsschreiben nach Datum sortiert, sprich das neuste Zeugnis zuerst. 

Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mobil einsenden möchten, weil Ihnen spontan ein Job gefällt, speichern Sie Ihre Unterlagen als Datei auf dem Handy oder in der Cloud ab. So haben Sie diese jederzeit griffbereit. Bei einer mobilen Bewerbung über Apps oder Portale fällt das Anschreiben eh meist weg, sodass Sie ohne Anpassungen Lebenslauf und Anhänge direkt vom Handy hochladen können.

Damit Ihre Online Bewerbung ein voller Erfolg ist, vermeiden Sie typische Fehler, wie zu große Dateien abzuspeichern oder ein falsches Dateiformat in dem Portal hochzuladen. Auch für zu große Dateien finden Sie kostenlose Tools im Internet, um die Dateien zu komprimieren. Eine falsche E-Mail Adresse oder Telefonnummer zu hinterlegen ist ein weiterer Flüchtigkeitsfehler, der im schlimmsten Fall dazu führen kann, dass wir Sie trotz einer super Bewerbung nicht erreichen können. 

Aus Ihren Bewerbungsunterlagen muss zudem hervorgehen, ob es sich um eine stellenbezogene oder um eine Initiativbewerbung handelt. Sowohl bei digitalen als auch bei postalischen Bewerbungen gilt zudem: lesen Sie lieber einmal zu viel Korrektur, als zu wenig.

Meine Top 3 Tipps für Ihre Bewerbung bei BleckmannSchulze

Überprüfen Sie Ihre Unterlagen mehrmals auf Vollständigkeit. Ihr Lebenslauf ist für eine Bewerbung essenziell. 

Verkleinern Sie – wenn nötig – Ihren Datensatz auf die maximale Upload-Größe und speichern Sie diesen im richtigen Format ab. Vorzugsweise in einer PDF-Datei. 

Sobald Sie eine Bewerbung eingesendet haben, stellen Sie eine grundsätzliche Erreichbarkeit sicher. Wir versuchen natürlich Bewerber mehrfach auf verschiedenen Wegen zu erreichen, vergeben potentielle Stellen allerdings nach diversen Anrufen und E-Mails ohne Erfolg anderweitig. 

Bewerbungsunterlagen digital einreichen und direkt zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden? Mit unseren Tipps rund um das Thema Online Bewerbung sind Sie nun bestens vorbereitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Beitragsbild: © Urupong – istockphoto.com

 
Recruiter

Bei BleckmannSchulze bin ich während des gesamten Bewerbungsprozesses Ansprechpartner für unsere Bewerber. Ich rekrutiere aktiv Mitarbeiter für unsere kaufmännischen Vakanzen und stehe unseren Bewerbern auch danach mit Rat und Tat bei allen Fragen rund um die Bewerbung zur Seite. Als waschechte Kölnerin unterstütze ich den 1. FC Köln in meiner Freizeit natürlich tatkräftig und bin bei jedem Heimspiel jubelnd auf der Südtribüne im RheinEnergie Stadion anzutreffen. Brauche ich es etwas ruhiger, genieße ich bei einem Spaziergang an den Poller Wiesen den Ausblick auf meine Heimat.

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