Köln

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Ort: Köln
Vertragsart: Direktvermittlung
Bruttojahresgehalt: bis zu 65.000 EURO (je nach Qualifikation)
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Kategorie: Recht
Startzeitpunkt: ab sofort 

Für unseren Mandanten, ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

 

  • Koordination und Organisation aller administrativen Abläufe im Geschäftsleitungsumfeld
  • Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung interner und externer Kommunikation sowie Korrespondenz
  • Verwaltung und Betreuung des internen Fuhrparks sowie digitaler Ablagesysteme
  • Verantwortung für die Pflege, Strukturierung und Standardisierung von unternehmensweiten Vorlagen und Leitfäden
  • Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten mit Schnittstellenfunktion zwischen Management und Fachbereichen

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
  • Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise Office 365
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Freude an der Mitgestaltung effizienter Prozesse
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt von bis zu 65.000 € brutto 
  • Hybrides Arbeitsmodell: Kombination aus Büroarbeit in zentraler Kölner Lage und mobilem Arbeiten – inkl. Option auf Workation (bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland)
  • Flexible Arbeitszeiten, die eigenverantwortliches und familienfreundliches Arbeiten ermöglichen
  • Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem modernen, dynamischen Umfeld
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungen
  • Attraktive Zusatzleistungen wie steuerfreie Gehaltsextras, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
  • Wertschätzendes Teamklima mit flachen Hierarchien und echter Kollegialität
  • Regelmäßige Teamevents sowie gemeinsame Feste und Aktivitäten
kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Kompetent, unaufdringlich, sympathisch, verlässlich. Einfach rundum top!“ (Bewertung I Juli 2024)

Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln und Umgebung! 

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 22.07.2025
Branche: Sekretariat
Tätigkeitsbereich: Geschäftsführungs-Sekretär (m/w/d)
Einsatzort: Köln
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406530A45476
Antje Kenn
Antje Kenn
Senior Recruiterin

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