Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 65.000 EURO (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Recht Startzeitpunkt: ab sofort
Für unseren Mandanten, ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Koordination und Organisation aller administrativen Abläufe im Geschäftsleitungsumfeld
Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Bearbeitung interner und externer Kommunikation sowie Korrespondenz
Verwaltung und Betreuung des internen Fuhrparks sowie digitaler Ablagesysteme
Verantwortung für die Pflege, Strukturierung und Standardisierung von unternehmensweiten Vorlagen und Leitfäden
Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten mit Schnittstellenfunktion zwischen Management und Fachbereichen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise Office 365
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Freude an der Mitgestaltung effizienter Prozesse
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierteArbeitsweise
Ihre Vorteile:
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt von bis zu 65.000 € brutto
Hybrides Arbeitsmodell: Kombination aus Büroarbeit in zentraler Kölner Lage und mobilem Arbeiten – inkl. Option auf Workation (bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland)
Flexible Arbeitszeiten, die eigenverantwortliches und familienfreundliches Arbeiten ermöglichen
Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem modernen, dynamischen Umfeld
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungen
Attraktive Zusatzleistungen wie steuerfreie Gehaltsextras, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
Wertschätzendes Teamklima mit flachen Hierarchien und echter Kollegialität
Regelmäßige Teamevents sowie gemeinsame Feste und Aktivitäten
kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Kompetent, unaufdringlich, sympathisch, verlässlich. Einfach rundum top!“ (Bewertung I Juli 2024)
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