Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort
Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im BereichFinanzdienstleistungen, suchen wir Sie als:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken
Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering
Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management
Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile:
Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative
Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld
Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team
kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!“ (Bewertung / Mai 2023)
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