Teamassistenz (m/w/d)
Kanzlei

Ort: Köln 
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Bruttojahresgehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation) 
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Branche: Recht 
Startzeitpunkt: ab sofort 

Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln:

Teamassistenz (m/w/d) – Kanzlei

Ihre Aufgaben:

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• Organisation und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie digitaler Post über das beA-System
• Erstellung und Bearbeitung verfahrensbezogener Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat 
• Selbstständige Aktenführung, sowohl digital (z. B. in LEXolution) 
• Sorgfältige Fristenkontrolle sowie Pflege relevanter Verfahrensdaten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Ablage, Datenpflege und Dokumentenerstellung
• Telefonische Betreuung von Mandanten, Gerichten, Gläubigern und anderen Verfahrensbeteiligten

Ihr Profil:

 

• Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) Notarfachangestellte*r (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Insolvenzverwalterkanzlei 
• Idealerweise praktische Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Ihre Vorteile:

 

• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld
• Sicherer Arbeitsplatz in einer spezialisierten und krisensicheren Kanzlei
• Flexible Arbeitszeitmodelle – ideal für Ihre persönliche Lebenssituation (Voll- oder Teilzeit möglich)
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderleistungen wie Hansefit-Mitgliedschaft und Corporate Benefits
• Intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt
• Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote über die ECKERT Akademie
• Wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen und hilfsbereiten Team
• Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und strukturierter Organisation
• Regelmäßige Team-Events für den Zusammenhalt – auch außerhalb des Büroalltags

kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen. Bleibt so wie ihr seid!" (Bewertung September 2023)

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