Köln

Office Manager Immobilien (m/w/d)
Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

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Ort: Köln 
Vertragsart: Festanstellung, unbefristet
Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)
Branche: Immobilienmanagement
Startzeitpunkt: ab sofort 

Unser Kunde, ein modernes, stetig wachsendes Immobilienunternehmen aus Köln, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n: 

Office Manager Immobilien (m/w/d) – Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

 

  • Empfang von Kunden und Gästen am Standort
  • Telefondienst zu festen Sprechzeiten (Mo/Mi/Fr jeweils 9:00–12:00 Uhr)
  • Allgemeine Büroorganisation und Bestellungen (Material, Ausstattung etc.)
  • Unterstützung der Verwaltungsabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
    (z. B. Ablage, Protokolle, Terminvereinbarungen)
  • Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

 

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als. Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation 
  • Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Bürobereich oder Empfang willkommen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und vor Ort

Ihre Vorteile:

 

  • Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team in einer familiären und lockeren Atmosphäre
  • Offene Unternehmensstrukturen mit flachen Hierarchien
  • Modernes Arbeitsequipment und mobile Arbeitsmöglichkeiten
  • Eine gut strukturierte Arbeitsorganisation
  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem erfolgsorientierten Unternehmen
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsperspektiven

kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: „Die Recruiter sind freundlich,
professionell, emphatisch, sie unterstützen und sind verständnisvoll!“ (Junior Lead Managerin
International / Juni 2023)

Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager (m/w/d) Teilzeit in Köln und Umgebung!

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 09.01.2026
Branche: Immobilien
Tätigkeitsbereich: Immobilienkaufmann (m/w/d)
Einsatzort: Köln
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 403939A47682
Antje Kenn
Antje Kenn
Senior Recruiterin

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