Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Ort: Bergisch Gladbach
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Arbeitszeitmodell: Vollzeit 
Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 65.000 EUR (je nach Qualifikation & Berufserfahrung) 
Branche: Immobilien 
Startzeitpunkt: nächstmöglicher Zeitpunkt

Für unseren Mandaten, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Vermögensmanagement, suchen wir in direkter Vermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

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• Eigenständige Organisation und Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft des Vorstands
• Koordination, Begleitung und Überwachung von Projekten sowie termingerechte Nachverfolgung offener Punkte
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Unterstützung bei der inhaltlichen Ausarbeitung und Betreuung verschiedener interner Projekte
• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens

Ihr Profil:

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Englische Sprachkenntnisse wünschenswert

Ihre Vorteile:

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• Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht
• Betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für die Zukunft bestens abgesichert sind
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen und persönlichen Stärken gezielt zu fördern
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Sportveranstaltungen, die den Teamgeist stärken
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren
• 30+ Urlaubstage für ausreichend Erholung und Zeit für Familie, Freunde und Hobbys
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmensstandort
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!“ (Bewertung / Mai 2023)

Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, Entscheidungsprozesse auf höchster Ebene zu begleiten — freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!