Assistenz Office Management (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit (ab 25 Stunden)

Ort: Köln 
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden 
Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden)
Bruttojahresgehalt: 36.000 - 38.000 EUR
Branche: Informationstechnologie 
Startzeitpunkt: ab sofort 

Für unseren Mandanten, ein innovatives Kölner FinTech-Startup, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln die ideale Besetzung für die Position: 

Assistenz Office Management (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit (ab 25 Stunden)

Deine Aufgaben:

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• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen
• Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Nachrichten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung einer Vielzahl von Prozessen, z.B. Einkaufe und Besorgungen
• Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben wie Dateiorganisation, Postbearbeitung und Ablage
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung des Büros wie z.B. Bestellung von Bürobedarf

Dein Profil:

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• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Praktisches Geschick und Begeisterung für neue Herausforderungen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden
• Hands-on Mentalität und die Fähigkeit, tatkräftig anzupacken
• Fähigkeit auch bei stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Freundliches und positives Auftreten

Deine Vorteile:

 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz
• Einstiegsmöglichkeit nach der Ausbildung oder als Wiedereinstieg nach der Elternzeit 
• Möglichkeit auf Teilzeit ab 25 Stunden/Woche
• Moderne Arbeitsräume sowie die Option auf Home-Office 
• Strukturierte und organisierte Einarbeitung 
• Viel Spielraum für Eigeninitiative 
• Teamarbeit mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien

kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen. Bleibt so wie ihr seid!" (Bewertung / September 2023)

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