Bergisch Gladbach

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

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Ort: Bergisch Gladbach
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Arbeitszeitmodell: Vollzeit 
Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 65.000 EUR (je nach Qualifikation & Berufserfahrung) 
Branche: Immobilien 
Startzeitpunkt: nächstmöglicher Zeitpunkt

Für unseren Mandaten, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Vermögensmanagement, suchen wir in direkter Vermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation und Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft des Vorstands
  • Koordination, Begleitung und Überwachung von Projekten sowie termingerechte Nachverfolgung offener Punkte
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Unterstützung bei der inhaltlichen Ausarbeitung und Betreuung verschiedener interner Projekte
  • Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.)
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Englische Sprachkenntnisse wünschenswert

Ihre Vorteile:

  • Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht
  • Betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für die Zukunft bestens abgesichert sind
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen und persönlichen Stärken gezielt zu fördern
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents, wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Sportveranstaltungen, die den Teamgeist stärken
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren
  • 30+ Urlaubstage für ausreichend Erholung und Zeit für Familie, Freunde und Hobbys
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmensstandort
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!“ (Bewertung / Mai 2023)

Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, Entscheidungsprozesse auf höchster Ebene zu begleiten — freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 16.06.2025
Branche: Sekretariat
Tätigkeitsbereich: Geschäftsführungs-Sekretär (m/w/d)
Einsatzort: Bergisch Gladbach
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406530A44676
Antje Kenn
Antje Kenn
Senior Recruiterin

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