Du möchtest in einem coolen Büro im Mediapark arbeiten und legst gleichzeitig Wert auf geregelte Arbeitszeiten und klare Aufgaben? Dann bist Du in unserem trubeligen Büro im Kölner MediaPark genau richtig!
Als Teamassistentin (m/w/d) bei BleckmannSchulze gehörst Du zu unserem Experten-Team der Personalabteilung, das für die Personaladministration sowie den allgemeinen Support bei HR Themen zuständig ist.
Teamassistentin (m/w/d) Personal – Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden)
So könnte Dein Arbeitstag bei uns aussehen:
Du startest den Tag mit einem Kaffee in unserem Büro im Media Park mit Blick auf den Park und den Fernsehturm.
Danach checkst Du das Info- und Bewerberpostfach und bearbeitest die eingehenden Anfragen sowie Rückfragen der Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen.
Es sind einige spannende Bewerbungen eingegangen und Du beginnst direkt mit den Terminierungen der anstehenden Vorstellungsgespräche.
Dann klingelt das Telefon. Ein Mitarbeiter hat eine Frage zu seinen Resturlaubstagen. Du leitest sein Anliegen direkt an Deine Kolleg*innen in der Administration weiter.
Nach Deiner Mittagspause mit dem Team widmest Du Dich dem wöchentlichen Bestandscheck im Lager und machst Dir eine Übersicht zu den aktuellen Beständen. Nachdem Du Dir einen Überblick verschaffen hast, bestellst Du die fehlenden Büromaterialien entsprechend nach.
Es hat geklingelt und die neue Mitarbeiterin ist zur Vertragsunterschrift gekommen. Du nimmst sie in Empfang, führst sie zum Meetingraum und bringst ihr den gewünschten Kaffee.
Als letztes ToDo vor Deinem Feierabend bearbeitest Du die eingehende Post sowie den Rechnungseingang.
Das zeichnet Dich aus:
Du hast so richtig Lust auf den Job? Dann ist das schon die halbe Miete! Mit Enthusiasmus, Selbstständigkeit, Eigenmotivation und -initiative begeisterst Du uns von Anfang an.
Deine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen.
Du arbeitest sehr gewissenhaft und strukturiert, priorisierst Deine Aufgaben eigenständig und behältst einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hektisch zugeht.
Du kannst gut mit Menschen umgehen und hast keine Scheu zum Telefonhörer zu greifen.
Gleichzeitig arbeitest Du lösungsorientiert um alle offenen Fragen der Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen bestmöglich zu beantworten und ihnen bei jedem Problem unterstützend zur Seite zu stehen.
Du bist empathisch, offen und schaffst es durch Deine positive Art, dass sich jeder gerne an Dich wendet.
Mit einer Portion Humor sowie Spaß an wechselnden Aufgaben passt Du ideal in unser harmonisches und motiviertes Team.
Was Dich bei uns erwartet:
Du möchtest neben Deinem Job noch genügend Zeit für Dein Privatleben haben? Bei uns kannst Du in Teilzeit zwischen 25 oder 30 Wochenstunden arbeiten.
Durch einen umfangreichen Onboarding-Prozess und eine gründliche Einarbeitung nehmen wir uns die Zeit, Dir das gesamte BleckmannSchulze Portfolio und dessen Abläufe näherzubringen.
Gemeinsame Mittagspausen im Büro oder im Park inklusive Kaffee, kalter Cola oder einfach nur Wasser sind ein Kann, aber kein Muss.
Du bekommst neben einem ergonomischen, höhenverstellbaren Arbeitsplatz, einen unbefristeten Vertrag und 30 Tage Urlaub.
Vielfältige Personalrabatte (Corporate Benefits, Urban Sports und Sodexo-Checks), kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz und ein kostenloser Firmenparkplatz warten auf Dich.
Wir haben außerdem eine Bürohündin, die wohl erzogen ihren Job als Feel-Good-Managerin ausübt.
Überzeuge Dich selbst und werde Teil unseres sympathischen Teams!
