Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Media Park
Vollzeit/ Teilzeit

Du möchtest in einem coolen Coworking Space arbeiten und legst gleichzeitig Wert auf geregelte Arbeitszeiten und klare Aufgaben? Dann bist Du in unserem trubeligen Büro am Kölner MediaPark genau richtig!

Als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) bei BS Partnerservices hilfst Du Existenzgründer*innen dabei, sich in der Personaldienstleistung selbstständig zu machen und erfolgreich zu sein. Und was ist Deine Rolle dabei?

Du gehörst zu unserem Experten-Team der Personalsachbearbeitung, das für die Umsetzung unseres Dienstleistungsbausteins "AdminServices" für unsere deutschlandweit vertretenen BS Unternehmensgruppe zuständig ist. 

Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Media Park – Vollzeit/ Teilzeit

So könnte Dein Arbeitstag bei uns aussehen:

• Du startest den Tag mit einem Kaffee in unserem Büro in den Design Offices am MediaPark.
• Danach checkst Du das Postfach und bearbeitest die administrativen Anfragen unserer deutschlandweit tätigen Partner, bspw. die Erstellung eines Arbeitsvertrags für einen Mitarbeiter in der Arbeitnehmerüberlassung.
• Für BS Güthermann unterstützt du bei dem kompletten Lohnprozess, erfasst Stunden in unserem System "Zvoove" und prüfst die Probeabrechnungen der Mitarbeiter unter Berücksichtigung jeglicher tarifrechtlichen Anforderungen.
• Dann klingelt das Telefon. Robin aus Düsseldorf hat eine Frage zum Tarifrecht. Dank Deiner administrativen Kenntnisse kannst Du seine Fragen beantworten.
• Nach Deiner Mittagspause mit dem Team widmest Du dich der Faktura und fakturierst ebenfalls mit "Zvoove" die Rechnungen für unseren BS Partner in Berlin.
• Als letztes To Do vor Deinem Feierabend erstellst du ein Kündigungsschreiben und gesellst dich dann mit einem Getränk deiner Wahl zu deinen Arbeitskolleg*innen.

Das zeichnet Dich aus:

• Du hast so richtig Lust auf den Job? Dann ist das schon die halbe Miete! Mit Enthusiasmus, Selbstständigkeit,  Eigenmotivation und -initiative begeisterst Du uns von Anfang an.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) und idealerweise erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln können. 
• Du kannst gut mit Menschen umgehen und hast keine Scheu zum Telefonhörer zu greifen. 
• Gleichzeitig arbeitest Du lösungsorientiert um alle offenen Fragen der BS Partner bestmöglich zu beantworten und ihnen bei jedem Problem unterstützend zur Seite zu stehen.
• Du begeisterst Dich außerdem für Rechtsthemen und hast Spaß daran, mit Zahlen zu arbeiten.

Was Dich bei uns erwartet:

• Eine Top Einarbeitung in unserem AdminServices-Team, das täglich alles gibt, um unseren BS Partnerunternehmen Support auf Experten-Niveau zu bieten.
• Gemeinsame Mittagspausen auf der Dachterrasse inklusive Kaffee, kalter Cola oder Mate.
• Du hast einen unbefristeten Vertrag und die Möglichkeit teilweise aus dem Home Office zu arbeiten.
• Vielfältige Personalrabatte, kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz und ein kostenloser Firmenparkplatz warten auf dich.
• Wir haben mehrere Hunde, die wohl erzogen ihren Job als Büro-Hunde ausüben.

Überzeuge Dich selbst und werde Teil unseres sympathischen Teams!